6 Basic Skills für erfolgreiche Projektmanager/innen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Projektmanagement das Rückgrat der Umsetzung von Zielen und Ideen in die Realität. Ganz gleich, ob sie kleine Aufgaben oder gross angelegte Initiativen leiten, Projektmanager/innen müssen sich mit engen Fristen, komplexen Budgets und unterschiedlichen Teams auseinandersetzen. Um erfolgreich zu sein, brauchen sie ein abgerundetes Qualifikationsprofil. In diesem Blog gehen wir auf die wesentlichen Fähigkeiten ein, die jede/r Projektmanager/in beherrschen sollte, um nicht nur den Projekterfolg zu sichern, sondern auch die eigene Karriereentwicklung voranzutreiben.

Das Herzstück eines jeden erfolgreichen Projekts ist ein/e Projektmanager/in mit starken Führungsqualitäten. Diese gehen über die Delegation von Aufgaben hinaus – er/sie muss Teams dazu inspirieren und motivieren, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

• Teamentwicklung: Der Auf- und Ausbau von Selbstvertrauen und Skills eines Teams sind der Schlüssel zum Erfolg. Ein/e Projektmanager/in sollte sich auf die kontinuierliche Verbesserung des gesamten Teams konzentrieren.

• Konfliktlösung: Der Umgang mit Streitigkeiten und die schnelle und effiziente Suche nach einem gemeinsamen Nenner tragen zum Zusammenhalt bei.

• Inspiration und Motivation: Gute Projektmanager/innen treiben Innovation voran, fördern die Zusammenarbeit und haben die Fähigkeit ihr Team auch dann zu motivieren, wenn es grossen Herausforderungen gegenübersteht.

Effektive Kommunikation kann über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. Projektmanager/innen müssen dafür sorgen, dass alle Beteiligten - von den Teammitgliedern bis hin zu den Stakeholdern - auf dem Laufenden bleiben und sich abstimmen.

• Einbindung der Stakeholder: Durch den regelmässigen Austausch mit den Stakeholdern wird sichergestellt, dass deren Erwartungen erfüllt und etwaige Bedenken ausgeräumt werden, bevor sie überhaupt erst zu Problemen werden.

• Teamzusammenarbeit: Eine klare und präzise Kommunikation mit dem Projektteam beugt Missverständnissen vor und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

• Angepasste Kommunikation: Unabhängig davon, ob sie mit Führungskräften, Kunden oder Teammitgliedern sprechen, müssen Projektmanager/innen ihren Kommunikationsstil an das jeweilige Publikum anpassen können.

Projektmanager/innen brauchen starke technische Fähigkeiten, um die Projektdetails zu verwalten und im Griff zu haben. Diese Kompetenzen gewährleisten, dass Projekte effizient geplant, durchgeführt und überwacht werden.

• Projektplanung: Die Beherrschung von Werkzeugen wie Gantt-Diagrammen, Projektmanagement-Software und Agile Boards ist entscheidend für die Festlegung realistischer Zeitpläne.

• Risikomanagement: Die Vorhersage potenzieller Risiken und die Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung tragen dazu bei, das Projekt auf Kurs zu halten und Verzögerungen und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.

• Budgetierung und finanzieller Weitblick: Ein tiefes Verständnis der Budgetierungsprinzipien ist unerlässlich, um die Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.

Hard Skills sind zwar wichtig, aber zwischenmenschliche Fähigkeiten machen den Unterschied zwischen einem/einer guten und einem/einer hervorragenden Projektmanager/in aus. Soft Skills helfen dabei Konflikte zu lösen und die Stimmung auch in schwierigen Phasen aufrechtzuerhalten.

• Emotionale Intelligenz: Das Verständnis für die Emotionen und Motivationen der Teammitglieder fördert ein kooperatives und respektvolles Arbeitsumfeld.

• Problemlösung: Projekte verlaufen selten genau wie geplant. Projektmanager/innen müssen schnell denken, Probleme schnell lösen und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen können.

• Anpassungsfähigkeit: Projekte entwickeln sich weiter - das müssen auch die Projektmanager/innen. Die Fähigkeit, sich selbst an veränderte Situationen anzupassen, sei es aufgrund neuer Kundenanforderungen oder unvorhergesehener Hindernisse, ist entscheidend.

Gute Projektmanager/innen wissen, dass verschiedene Projekte unterschiedliche Ansätze erfordern. Je mehr Fachwissen sie haben, desto einfacher wird es, die beste Methode für die jeweils anstehende Aufgabe zu wählen.

• Wasserfallmodell: Diese Methode eignet sich am besten für Projekte mit klaren Anforderungen und folgt einem linearen, schrittweisen Ansatz.

• Agile: Agile ist ideal für Projekte, die Flexibilität erfordern. Es konzentriert sich auf kurze Iterationen, häufige Neubewertungen und Zusammenarbeit.

• Scrum: Scrum ist eine Unterform von Agile und unterteilt das Projekt in kurze Sprints, die einen kontinuierlichen Fortschritt und Feedback während des gesamten Projektlebenszyklus gewährleisten.

Unvorhergesehene Risiken können selbst die bestgeplanten Projekte zum Scheitern bringen. Das Beherrschen von Risikobewertung und Change Management helfen dabei, ruhig und konzentriert zu bleiben und das Team durch die Herausforderungen zu steuern.

• Risikobewertung: Projektmanager/innen müssen potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und über Strategien zur Risikominimierung verfügen. Ein proaktiver Ansatz stellt sicher, dass Probleme angegangen werden, bevor sie zu grösseren Hindernissen werden.

• Change Management: Projekte erfordern häufig Anpassungen des Umfangs, der Ressourcen oder des Zeitplans. Projektmanager/innen müssen in der Lage sein, diese Änderungen effektiv zu managen, ohne dabei den Projektfortschritt zu stören.

Die Beherrschung dieser grundlegenden PM-Fähigkeiten ist nicht nur für den Projekterfolg wichtig, sondern auch für deine berufliche Weiterentwicklung. Unternehmen sind weiterhin auf eine effiziente Projektdurchführung angewiesen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Top ausgebildete Projektmanager/innen sind auf dem Arbeitsmarkt also heiss begehrt. Das heisst aber auch, dass sie in ihre berufliche Entwicklung investieren müssen, um in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich die Nase vorn zu haben.

Wenn du deine PM-Skills verbessern oder dich spezialisieren möchtest, solltest du über eine Weiterbildung nachdenken. Von erfahrenen Fachleuten zu lernen und neue Erkenntnisse zu gewinnen, kann dir völlig neue Möglichkeiten eröffnen und natürlich auch deinen Marktwert steigern. Willst du deine Karriere im Projektmanagement mit einem Diplom auf das nächste Level bringen und dich als Experte/Expertin etablieren? Starte deine Nachdiplomstudium (NDS HF) an der WISS und werde in 2 Semestern zum/zur Dipl. Head of Agile Projectmanagement NDS HF. Du eignest dir eine Vielzahl an wertvollen Kompetenzen an:

Professionelles Projektmanagement

• Planung, Steuerung und Controlling für ein erfolgreiches Projekt
• Elemente, Prozesse des modernen Projektmanagements
• Klassische und agile Projektmanagementmethoden, hybride Varianten

Digitalisierung und Informationstechnologie

• Herausforderungen des (digitalen) Unternehmertums
• Informationstechnologie als Lösung oder Hilfsmittel
• Wie die Digitalisierung die Projekte in Form, Umfang, Zahl und Gestaltung beeinflusst

Allgemeine Berufsfeldkompetenzen

• Professionell kommunizieren
• In der Veränderung coachen und begleiten
• Allgemeine Betriebsökonomie

Mit einem geringen Zusatzaufwand kannst du gleichzeitig ein CAS FH in Projektmanagement absolvieren. Alle Infos findest du hier.

• Nachdiplomstudium - alle Infos auf einen Blick
• Agiles Projektmanagement - Weiterbildung & Aufgabenbereiche
• Nachdiplomstudium gegen Alltagstrott im Beruf